Los datos que manejan las empresas constituyen su base de conocimiento, y condicionan directamente el éxito o fracaso de las mismas. Es por ello, por lo que el tratamiento y la seguridad de dichos datos deben tomarse muy en serio.
Las diversas situaciones que se pueden producir por no haber previsto un mínimo protocolo de seguridad pueden llegar a ser realmente importantes, incluso aunque no lo sepamos en un primer momento.

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal) tiene como finalidad garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, el derecho de su honor e intimidad personal y familiar.

La Ley viene a proteger todos los datos de carácter personal registrados en cualquier tipo de soporte físico, automatizado o no, que los haga susceptibles de tratamiento, y a cualquier modalidad de uso de esos datos una vez obtenidos.

Los ficheros automatizados con datos de carácter personal deberán adecuarse a la LOPD antes del 14 de Enero de 2003. Para los ficheros no automatizados el plazo se amplía hasta el 24 de Octubre de 2007.

FO&CO Consultores cubre todas las necesidades que cualquier empresa, profesional o particular pueda tener en relación con los requerimientos y obligaciones derivados de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y de su Reglamento de Desarro R.D. 1720/07 ( Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal)

Entre los servicios que se ofrecen en nuestra consultoría se incluyen:

■ ALTA DE FICHEROS

Analizamos y clasificamos presencialmente los ficheros que utilizan nuestros clientes en función de su contenido y finalidad, redactamos la documentación necesaria para realizar su inscripción y tramitamos el alta en la Agencia Española de Protección de Datos.
Es importante hacer constar que sólo es necesario dar de alta el fichero, pero no los datos que contiene, los cuales siempre permanecen en poder y conocimiento exclusivo del cliente.

■ REDACCIÓN Y APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD

Establecemos las medidas de seguridad, tanto de índole técnica como organizativa, necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros informatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.

■ CONTROLES PRESENCIALES PERIÓDICOS

Realizamos controles presenciales periódicos de los sistemas de tratamiento automatizado de datos de carácter personal para verificar el cumplimiento del Reglamento y de los procedimientos e instrucciones vigentes en esta materia.

■ ESTABLECIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD

La cada vez la mayor concienciación de usuarios y clientes en relación con la privacidad de sus datos personales hace necesario que las empresas que recogen este tipo de datos en sus actividades (comerciales, promocionales, de selección de personal, etc.), y de forma muy especial las que trabajan en Internet, establezcan de forma clara y visible una adecuada Política de Privacidad que tranquilice a cualquier particular respecto a la inexistencia de riesgos derivados del hecho de facilitar sus datos personales.
FO&CO Consultores se encarga de redactar la Política de Privacidad y las cláusulas legales más adecuada en cada caso, para insertarlas tanto en el sitio web como en la documentación que sirva de soporte para la recogida de los datos personales (formularios, contratos, solicitudes, etc.).

■ RESPONSABLE DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA

Asesoramos al responsable de seguridad designado por nuestro cliente para el buen desempeño de sus indispensables tareas en relación con el tratamiento de datos de carácter personal en la empresa. Dentro de estas funciones se incluye la responsabilidad de atender y dar cumplimiento en las formas y plazos previstos en la ley a los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación que pudieran ejercitar los particulares cuyos datos personales se encuentren en los ficheros de la empresa.

Dossier protección de datos

Agencia Española de Protección de Datos